188體育app下載文檔安全管理系統是一個可控授權的電子文檔安全共享管理系統,采用實時動態加解密保護技術和實時權限回收機制,提供對各類電子文檔內容級的安全保護,該系統在不改變原文件格式的前提下實現文檔的安全共享,防止用戶通過電子郵件、移動硬盤、優盤、軟盤等途徑泄密重要數據文件,做到“事前主動防御、事中靈活控制、事後全維追蹤”。

網絡的普及讓信息的獲取、共享和傳播更加方便,同時也增加了重要信息泄密的風險。 調查顯示︰有超過85%的安全威脅來自組織內部,有16%來自內部未授權的存取,各種安全漏洞造成的損失中,30% - 40% 是由電子文件的泄露造成的,而在Fortune排名前1000家的公司中,每次電子文件泄露所造成的損失平均是50萬美元。

防火牆或專網,可以防止外部人員非法訪問,但不能防止內部人員通過Mail或者U盤將一些敏感文件發送給其他人。這種 二次傳播造成電子文檔泄密。 那麼怎樣才能防止電子文檔的傳播泄密呢? 這就需要綜合加密技術、權限控制技術、身份認證技術等多種技術對電子文檔進行保護,做到︰

?文檔加密︰盜走了 拿走了 沒法用         ?權限控管︰誰能看 誰能印 防篡改

?時間期限︰過期了 離職後 不能用         ?身份認證︰你是誰 怎確認 要認證

?使用追蹤︰誰看過 誰印過 有記錄

文檔安全-文檔安全管理-文檔安全管理系統文檔安全-文檔安全管理-文檔安全管理系統【188體育app下載】文檔安全管理系統通過和綠盟雲聯合打造的根據用戶需求對電子文檔進行安全加密,對文檔的安全生命周期進行安全管控,做到事前防御、事中控制、事後審計,幫助企業搭建一套完善的文檔安全管理系統。 將服務器部署到雲端,企業文檔安全管理和雲的有效結合,同時可以降低企業文檔數據的泄密風險。

解決問題

?防止內部重要電子文檔被泄密,靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括︰閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等),並且實時權限回收,防止離職或辭職人員泄密。

?為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,采取對應的有效措施。

?適用于各種文檔管理方式(共享、Mail附件、網站發布),而且同一文檔對不同人的使用權限不同,體現了管理層次;

?為機密電子文檔的管理提供了一套有效的管理辦法,解決了信息系統使用方便性和安全可控的難點,為深入信息化建設提供 了技術保障。

應用領域

?政府/軍隊︰許多不對外公開或限制部門及個人的閱讀、復制、打印權限的安全性文檔(公文,統計數據,機要文件,會議 機要,軍事情報等)。

?制造業︰共享重要文件給對應的人員但不希望信息擴散的文檔 ( 設計圖紙、價格體系、商業計劃、客戶資料、財務預算、 市場宣傳計劃、采購成本、合同定單、 物流信息、 管理制度等)。

?金融機構︰許多敏感信息需要嚴格控制,防止商業秘密泄露的文檔 (融資投資信息、董事會決議、大客戶信息、上市公司 中報/年報等)。

?知識型企業︰調查報告、咨詢報告、招投標文件、專利、遠程教育的教案等重要內容的版權保護。


2019年12月12日

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